Internetinė parduotuvė ir buhalterinė apskaita neturi veikti kaip dvi atskiros salos. Kai duomenys perkeliami rankiniu būdu, daugėja pasikartojančio darbo, klaidų ir vėluojančios informacijos. Tinkamai suprojektuota B1 / Site.pro integracija sukuria vieną kontroliuojamą duomenų srautą.
Svarbiausia trumpai
- Partner1 yra Site.pro integracijų partneris ir padeda sujungti apskaitą su realiais e. prekybos procesais.
- Su šia sistema galime integruoti PrestaShop, WooCommerce, OpenCart ir Shopify internetines parduotuves.
- Integracijos apimtis parenkama pagal jūsų prekes, sandėlius, PVM logiką, mokėjimus, sąskaitas ir užsakymų būsenas.
01
B1 dabar – Site.pro apskaita
B1 apskaitos sprendimas šiuo metu pristatomas Site.pro vardu. Dėl to šiame straipsnyje vartojame žymėjimą „B1 / Site.pro apskaita“: jis padeda atpažinti ankstesnį pavadinimą, tačiau nukreipia į dabartinę sistemos versiją.
Site.pro apskaita veikia debesyje ir turi integracijoms skirtas galimybes. Praktinė nauda atsiranda tada, kai parduotuvės ir apskaitos procesai susiejami pagal konkretaus verslo taisykles, o ne tik techniškai „sujungiami“ du API taškai.
02
Kokius duomenis galima sinchronizuoti?
Dažniausiai integruojami užsakymai, pirkėjų rekvizitai, išrašomos sąskaitos, apmokėjimai, prekės, variantai, SKU ar brūkšniniai kodai, sandėlio likučiai ir užsakymų būsenos. Prireikus į procesą įtraukiami grąžinimai, kreditinės sąskaitos, keli sandėliai, B2B kainodara ar individualūs dokumentų numeravimo scenarijai.
Vienas šaltinis kiekvienam duomenų tipui
Prieš programuojant nusprendžiame, kuri sistema yra pagrindinė prekėms, kainoms, likučiams, klientams ir dokumentams. Tai apsaugo nuo „duomenų pingpongo“, kai abi sistemos bando perrašyti tą pačią informaciją.
Tikslus perduodamų duomenų sąrašas ir sinchronizavimo kryptis priklauso nuo pasirinktos platformos, Site.pro funkcijų bei jūsų verslo proceso.
03
PrestaShop, WooCommerce, OpenCart ir Shopify
Partner1 gali sujungti Site.pro apskaitą su keturiomis plačiai naudojamomis e. komercijos platformomis. Integracijos logika pritaikoma konkrečiai parduotuvės architektūrai, naudojamiems papildiniams ir užsakymo keliui.
Užsakymų, klientų, prekių, kainų ir likučių sinchronizavimas, įskaitant nestandartinių modulių ar kelių parduotuvių logiką.
„WordPress“ parduotuvės duomenų perdavimas į apskaitą, suderinant mokėjimų, mokesčių, atributų ir užsakymų būsenas.
Integracija pagal naudojamą „OpenCart“ versiją, plėtinius, prekių modelį ir sandėlio procesą.
Užsakymų ir apskaitos duomenų srautas, įvertinant rinkas, valiutas, mokesčius, grąžinimus ir „Shopify“ API taisykles.
04
Kaip vyksta integracijos projektas?
Patikima integracija prasideda ne nuo kodo, o nuo proceso žemėlapio. Susitariame, kas turi įvykti nuo užsakymo pateikimo iki dokumento apskaitoje, kaip elgiamasi su klaidomis ir kas yra atsakingas už duomenų taisymą.
Testuojame ne tik „laimingą kelią“, bet ir atšauktą užsakymą, dalinį grąžinimą, neatitikusią prekę, pasikeitusį PVM tarifą, pakartotinį API kvietimą ir nutrūkusį ryšį. Tokios situacijos ir parodo, ar integracija paruošta kasdieniam darbui.
05
Ką verta apsibrėžti prieš sujungimą?
- Kur kuriamos prekės ir kuris laukas yra unikalus jų identifikatorius?
- Ar kainos bei likučiai keliauja iš apskaitos į parduotuvę, ar atvirkščiai?
- Kuriuo užsakymo etapu apskaitoje kuriama sąskaita ar pardavimo dokumentas?
- Kaip registruojami bankiniai, kortelių, grynųjų ir atidėto mokėjimo atsiskaitymai?
- Kaip apdorojami kuponai, pristatymo mokestis, daliniai grąžinimai ir kreditiniai dokumentai?
- Ar yra keli sandėliai, keli juridiniai vienetai, B2B klientai arba skirtingi PVM scenarijai?
06
Kodėl integracijai rinktis Partner1?
Esame Site.pro partneriai ir dirbame su e. komercijos platformomis ne kaip su izoliuotomis svetainėmis, o kaip su verslo sistemomis. Suprantame katalogo, atsiskaitymų, logistikos, sandėlio ir apskaitos ryšius, todėl galime suprojektuoti ne tik standartinį duomenų perdavimą, bet ir individualią logiką.
Vienoje komandoje suderiname parduotuvės pusę, integracijos kodą ir paleidimo kontrolę. Tai ypač svarbu, kai įdiegti nestandartiniai moduliai, keli sandėliai, specifinė kainodara arba duomenys turi keliauti per tarpines sistemas.
07
Dažniausi klausimai
Ar galima integruoti jau veikiančią internetinę parduotuvę?
Taip. Pirmiausia įvertiname dabartinę platformos versiją, modulius, prekių identifikatorius, užsakymų istoriją ir apskaitos procesą. Tuomet suplanuojame perėjimą taip, kad būtų kuo mažesnė rizika veikiančiai prekybai.
Su kokiomis platformomis dirbate?
Su Site.pro apskaita galime sujungti PrestaShop, WooCommerce, OpenCart ir Shopify e. prekybos sistemas. Taip pat įvertiname individualius sprendimus, jei jie turi tinkamas integravimo galimybes.
Ar sinchronizacija gali veikti abiem kryptimis?
Gali, tačiau ne kiekvienam duomenų tipui tai yra saugiausias modelis. Kryptį nustatome atskirai prekėms, kainoms, likučiams, klientams ir dokumentams.
Kiek laiko trunka integracija?
Trukmė priklauso nuo perduodamų duomenų, parduotuvės modifikacijų, sandėlių skaičiaus ir apskaitos taisyklių. Tikslią apimtį bei terminą pateikiame įvertinę realų procesą.
Ar po integracijos nebereikės jokio rankinio darbo?
Rutininio darbo ženkliai sumažėja, tačiau išimtys, neatitikimai ir nestandartiniai dokumentai vis tiek turi būti kontroliuojami. Todėl numatome klaidų registravimą ir aiškų jų sprendimo procesą.
08